Microsoft Authenticator

Microsoft Authenticator è un'applicazione di autenticazione a due fattori (2FA) sviluppata da Microsoft.

In quanto utenti Microsoft Office 365, dobbiamo adottare questo nuovo livello di sicurezza che ci permetterà di essere meno vulnerabili da attacchi e virus esterni.

Ecco come funziona in breve:

Registrazione dell'account: Prima di utilizzare Microsoft Authenticator, devi collegare i tuoi account online (come quelli di posta elettronica, social media, servizi cloud, ecc.) all'applicazione. Questo può essere fatto tramite un processo di configurazione guidato che coinvolge la scansione di un codice QR o l'inserimento di un codice numerico.
Generazione di codici OTP: Una volta collegato un account all'applicazione, essa genera codici OTP (One-Time Password) che possono essere utilizzati insieme alla tua password standard per accedere all'account. Questi codici cambiano ogni pochi secondi e sono validi solo per un breve periodo di tempo, rendendo molto più difficile per gli hacker accedere al tuo account anche se conoscono la tua password.
Approvazione delle richieste di accesso: Inoltre, Microsoft Authenticator può essere utilizzato per approvare o rifiutare le richieste di accesso che provengono dai tuoi account. Ad esempio, se qualcuno cerca di accedere al tuo account da un dispositivo non autorizzato, riceverai una notifica sull'app e potrai confermare o negare la richiesta direttamente dal tuo smartphone.

In generale, l'uso di un'app di autenticazione come Microsoft Authenticator migliora significativamente la sicurezza dei tuoi account online, poiché rende molto più difficile per gli aggressori bypassare la tua protezione.

Installazione

1 - Come primo step andare sul sito office.com, eseguire l'accesso utilizzando le proprie credenziali del pacchetto Office 365 ( Outlook, Teams, Power BI, etc...)

2 - Una volta eseguito l'accesso vi si presenterà la seguente schermata.

3 - Vi richiederà l'inserimento della password per poter procedere.

4 - Una volta inserita, vi comparirà il seguente avviso che vi indica di utilizzare un app di autentificazione.

In questa fase dovrete scaricare l'app Microsoft Authenticator dall'App Store (IPhone) o dal Play Store (Android).

Oppure utilizzare un app Authenticator esterna come Google Authenticator o altre.

4.1 - Eseguire l'accesso all'app tramite le credenziali utilizzate in precedenza.

4.2 - Una volta eseguito l'accesso cliccare sul pulsante +

4.3 - Scegliere Account Aziendale

4.4 - Selezionare Scansione QR Code e scansionare il prossimo QR Code (Punto 5)

5 - Tramite l'app, scansionate il seguente QR Code.

6 - Una volta che avrete inserito il codice di verifica che vi comparirà a schermo, potete procedere selezionando avanti.

7 - In caso di mancanza di rete sul vostro telefono e per avere un backup di autentificazione, dovrete inserire il vostro numero di telefono o configurare un altro metodo di backup, come una mail secondaria/personale.

8 - Una volta che avrete inserito il numero/mail, riceverete un codice di verifica, trascritto il numero e verificato anch'esso avrete finito la configurazione dell'Autheticator.

Ad ogni nuovo accesso su un nuovo dispositivo, vi sarà richiesta l'autorizzazione tramite l'app appena scaricata.

Una volta memorizzato il dispositivo, non vi chiederà nuovamente l'autentificazione.

PROBLEMI COMUNI

Potrebbe accadere che la richiesta di usare l'authenticator non appaia, tuttavia può essere impostato in maniera totalmente autonoma andando su:
https://aka.ms/mfasetup <--- Seguire i passaggi indicati nella configurazione